Digital
Kundenbereich
Im Kundenbereich arbeiten Sie und konzeptico gemeinsam an Ihren Gefährdungsbeurteilungen und Dokumenten. Der Zugang ist persönlich, erfolgt ausschließlich auf Einladung und kommt ohne Passwort aus.
Status: Der Kundenbereich startet in Kürze. Er wird gerade eingerichtet; bis zum Start ist die Anmeldung noch nicht möglich.
Was Sie im Kundenbereich tun können
Sie sehen ausschließlich die Inhalte, die konzeptico für Ihr Unternehmen freigegeben hat.
Gefährdungsbeurteilung gemeinsam bearbeiten
Situation vor Ort beschreiben, Gefährdungen in der Risikomatrix bewerten, Maßnahmen mit Verantwortlichen, Terminen und Status ergänzen. Gespeichert wird jedes Feld einzeln.
Kommentare und Rückfragen
Zu einzelnen Zeilen oder allgemein, mit Benachrichtigung der Beteiligten.
Übergabe und Freigabe
Jede Übergabe an konzeptico wird als feste Fassung gespeichert. Wir ordnen fachlich ein; die Freigabe erteilt der Arbeitgeber mit erneuter Anmeldung per Passkey.
Dokumente abrufen
Bereitgestellte PDFs wie Gefährdungsbeurteilung, Excel-Fassung, Betriebsanweisungen und Nachweise. Jeder Abruf wird protokolliert.
Mitteilungen und Termine
Auf der Startseite: Mitteilungen von konzeptico und anstehende Termine wie Begehung, Unterweisung oder Wirksamkeitskontrolle.
Nachvollziehbare Fassungen
Fassungen lassen sich vergleichen. Jede Änderung ist einer Person zugeordnet.
Für die Zusammenarbeit im Kundenbereich ist außerdem der elektronische Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vorgesehen.
Bewusst nicht enthalten: Begehungsfotos, Fristenpläne, Rechnungen, Chat, Terminbuchung und KI-Funktionen. Gefährdungstexte und Rechtsbezüge können Sie kommentieren und Änderungen vorschlagen, aber nicht direkt ändern.
So erhalten Sie Zugang
Es gibt keine Selbstregistrierung und kein Passwort. Ein Microsoft-Konto ist nicht nötig.
- Einladung: Ihre Fachkraft bei konzeptico lädt Sie persönlich ein. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link. Der Link allein öffnet noch nichts.
- Bestätigungscode: Nach dem Klick erhalten Sie einen Code per E-Mail.
- PIN: Bei der ersten Anmeldung geben Sie zusätzlich eine PIN ein, die Ihnen Ihre Fachkraft telefonisch nennt.
- Danach: Sie melden sich mit einem Passkey an, etwa über Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder die Geräte-PIN, oder wahlweise mit einem Code per E-Mail.
Eine Einladung ist sieben Tage gültig. Ist sie abgelaufen, schickt Ihnen Ihre Fachkraft eine neue.
Wichtiger Sicherheitshinweis
Wir fragen Sie nie am Telefon oder per E-Mail nach Ihrem Anmeldecode. Geben Sie Codes nur auf kunden.konzeptico.de ein.
Zur Anmeldung
Wenn Sie bereits eingeladen wurden, melden Sie sich hier an:
Der Kundenbereich wird gerade eingerichtet. Bis zum Start erscheint unter dieser Adresse eine Wartungsseite.
Einladung nicht erhalten?
- Prüfen Sie Ihren Spam- oder Junk-Ordner auf eine Nachricht von konzeptico.
- Ist die Einladung älter als sieben Tage, ist sie abgelaufen. Bitten Sie um eine neue.
- Den Kundenbereich nutzen nur Personen, die konzeptico ausdrücklich eingeladen hat. Wenn Sie Zugang benötigen, wenden Sie sich an uns oder an die verantwortliche Person in Ihrem Unternehmen.
- Sie haben kein Telefonat mit der PIN erhalten? Melden Sie sich bei uns, wir vereinbaren einen Rückruf.
Probleme mit der Anmeldung? Schreiben Sie an info@konzeptico.de.
Fragen zum Kundenbereich?
Sprechen Sie uns an. Wir erklären Ihnen gern, wie die Zusammenarbeit im Kundenbereich abläuft.