Digital
Digitale Dokumentation im Arbeits- und Brandschutz
Wir führen Begehungen, Feststellungen, Fotos, Berichte, Fristen und Dokumente in einer eigenen Anwendung, der konzeptico Safety Suite. Für Sie bedeutet das: Protokolle zeitnah nach dem Termin, offene Punkte, die nicht verloren gehen, und Unterlagen, deren Stand nachvollziehbar ist.
Was Sie konkret erhalten
Protokolle mit Fotos
Feststellungen werden während der Begehung mit Foto, Priorität, Maßnahme und Rechtsgrundlage erfasst. Sie erhalten das Protokoll als PDF.
Offene Punkte im Blick
Das Protokoll führt offene Punkte früherer Begehungen mit. Maßnahmen haben einen Status bis zur geprüften Wirksamkeit.
Prüf- und Fristenplan
Prüfungen und Unterweisungen mit Ampel, als PDF im Querformat und als Grundlage für den Arbeitsschutzausschuss.
Gefährdungsbeurteilung als PDF und Excel
Der Bericht im Querformat und eine Excel-Fassung mit Risikomatrix und Übersicht.
Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen, Aushänge
Aus Vorlagen erstellt und Ihnen als Entwurf zur Freigabe übergeben.
Transparente Leistungsnachweise
Leistungsnachweis je Zeitraum und Stand des vereinbarten Kontingents im Leistungsjahr.
Nachvollziehbar statt nur abgelegt
Dokumentation ist nur dann hilfreich, wenn klar ist, welcher Stand gilt und wer was geändert hat. Deshalb gilt in unserer Anwendung:
- Berichte werden als PDF mit Prüfsumme abgelegt.
- Änderungen nach einem Bericht sind nur mit Begründung möglich und werden protokolliert.
- Eine versiegelte Prüfspur zeichnet die Änderungen fortlaufend auf.
- Interne Notizen und als intern markierte Fotos erscheinen nie in der Fassung für Kunden.
Freigabe durch den Arbeitgeber
Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und andere Dokumente erstellen wir als Entwurf. Freigegeben werden sie vom Arbeitgeber. Unsere fachliche Einordnung ist Beratung nach § 6 ASiG, keine Abnahme.
Der Kundenbereich: gemeinsam arbeiten
Als nächsten Schritt öffnen wir einen geschützten Kundenbereich. Dort bearbeiten Sie freigegebene Gefährdungsbeurteilungen gemeinsam mit uns, rufen Dokumente ab und sehen anstehende Termine. Der Kundenbereich ist fertig entwickelt und startet in Kürze, der Zugang erfolgt nur auf Einladung.
Digitale Dokumentation für Ihren Betrieb
Sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen, wie Protokolle, Fristenplan und Gefährdungsbeurteilung bei Ihnen aussehen würden.